個人情報の取り扱い

当社における個人情報の取り扱いは、以下のとおりです。

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、以下のいずれかに該当するものをいいます。なお、個人情報の提供は任意です。ただし、情報をご提供いただけない場合は、ご要望にお応えできない場合があります。

当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段によりお客さまの個人情報を取得します。また、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な期間、または法令により要求・許容される期間、保管します。

当社は、個人情報を次の目的に必要な範囲で利用し、法令で定める場合を除き、ご本人の事前の同意なく目的外には利用しません。

当社からの派遣、その他の形態による就業または人材紹介を希望された方からご提供頂いた情報を以下の目的で利用します。

研修受講を希望された方からご提供頂いた情報を以下の目的で利用します。

キャリアカウンセリングを希望された方の情報を以下の目的で利用します。

当社ホームページを閲覧された方の情報を以下の目的で利用します。

お取引先に関する情報を以下の目的で利用します。

受託業務においてお預かりした情報を以下の目的で利用します。

当社の求人に応募された方の情報を以下の目的で利用します。

当社の役員、従業員、その家族、退職者からご提供頂いた情報を以下の目的で利用します。

当社にお問い合わせ等をいただいた方に関する情報を以下の目的で利用します。

監視カメラに記録された個人情報、防犯等安全管理留守番電話に記録された音声を以下の目的で利用します。

当社は、個人情報の取り扱いに際して、適切かつ厳重な管理を行います。外部への流出防止、不正アクセスなどの危険に対して、適切かつ合理的な安全対策を実施し、個人情報保護に努めます。個人情報データベース等は、アクセス権を有する者を限定し、不正利用がなされないように厳重に管理します。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途「安全管理措置に関する細則」において具体的に定めておりますが、その主な内容は次のとおりです。

（1）当社は法令に基づく場合、業務委託先に提供する場合、ご本人が事前に同意され必要な安全措置が講じられた場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下の場合は、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

（2）当社は、法令で定める場合を除き、個人データを第三者に提供した場合には当該提供に関する事項（いつ、どのような提供先に、どのような個人データを提供したか等）について記録し、個人データを第三者から取得する場合には当該取得に関する事項（いつ、どのような提供元から、どのような個人データを取得したか、提供元の第三者がどのように当該データを取得したか等）について確認・記録します。 
 

当社は利用目的の達成に必要な範囲において、個人データの取り扱いを他の事業者に委託することがあります。個人データの取り扱いを委託する場合は、委託先の選定基準を定め、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認するなど、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。また、外国にある事業者に委託する場合は、法令等により必要とされている要件を満たす場合に限り行います。

当社では、例えば、以下のような場合に、個人データの取り扱いを委託することがあります。

等

当社は、人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪被害の事実、身体障害等の心身の障害、医師等による健康診断等の結果、医師等による指導・診療・調剤の事実等の要配慮個人情報につき、法令等に定める場合を除き、取得または第三者提供を行いません。

なお、要配慮個人情報については、オプトアウト方式による第三者提供は行いません。当社では、以下のような場合に、ご本人の同意なく要配慮個人情報を取得することがあります。

当社は、匿名加工情報（法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの）を作成する場合には、以下の対応を行います。

当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。

当社は、個人情報保護法等に基づく保有個人データに関する事項の通知、開示、訂正等、利用停止等のご請求に適切に対応します。ご請求につきましては、以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご請求者がご本人であることをご確認させていただくとともに、当社所定の書式にご記入いただいたうえで手続を行い、後日、原則として書面で回答します。なお、利用目的の通知および開示のご請求につきましては、当社所定の手数料をいただきます。

当社における顧客情報（個人情報を含む）の統括管理を担う個人情報保護責任者は以下のとおりです。

損保ジャパンキャリアビューロー株式会社

総務企画部担当役員

個人情報の取り扱いについてのお問い合わせや、その他のご意見・苦情のお申出に関しましては、以下までお願いします。

〒163-0530　東京都新宿区西新宿1-26-2　新宿野村ビル30階

損保ジャパンキャリアビューロー株式会社　総務企画部個人情報係